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文件复印应内外有别，唯密是从

2025-11-06 16:58 国家安全部微信公众号 责任编辑：吴静

在日常机关工作中，为便利事务传达与协同办公，复印、打印、扫描文件已成为不可或缺的常规操作。然而，某地副科级以上干部花名册、某市人防工程相关文件、某市域内水文资料，甚至包括秘密、机密级文件……这些涉密敏感信息本应存储在各党政机关的涉密电脑里，却出现在单位周边不起眼的文印店中，带来的失泄密隐患不容小觑。

随意外印有风险

——硬件泄密风险。复印机、打印机、扫描仪等办公设备通常带有大容量存储模块，会自动将复印、扫描的内容保存。即使在执行删除操作后，其数据痕迹仍残留于硬盘之中，可以通过技术手段还原。若文印店缺少必要的保密资质与安全管控，数据可能被不法分子通过技术手段恢复获取，造成不可控的泄密风险。

——网络泄密风险。部分社会文印店工作电脑通常直接接入互联网，这不仅容易成为网络攻击的突破口，更埋下了数据泄露隐患，一旦被不法分子植入病毒，便可轻易窃取其中的文件数据。

——管理混乱风险。部分社会文印店往来人员繁杂，印制的文件随意摆放，缺乏有效监管，且制作过程中产生的半成品、废品等通常未经销毁就直接作为废旧物品处理，造成失泄密隐患。

文件复印有规矩

——突出源头治理，强化保密规范管理。要自觉提高保密意识，进一步加强对内部涉密等敏感文件的起草、传输、制作、储存、销毁全过程的规范化管理。

——选择安全场所，严防敏感文件外泄。复印涉密敏感内容，一般应在本单位具有安全保密措施的环境内，使用符合标准的涉密复印机进行操作，如空间、设备无法满足，确需外送，应选择有国家秘密载体印制资质的厂商并签订保密协议，做到全程监督执行。

——提高警惕心理，没有密级不等于公开。单位内部事务信息、各行业相关数据等信息较为敏感，虽未标明涉密事项，但不等于可以直接公开，应严格按照单位内部文件标准管理。

国家安全机关提示

国家安全一切为了人民，一切依靠人民。广大单位及相关人员在日常如需复印、处理涉密文件时，要严守保密安全底线，强化保密意识，提升保密素质，时刻绷紧安全弦。如发现任何危害国家安全、涉及失泄密的线索，可通过12339国家安全机关举报受理电话、网络举报平台（www.12339.gov.cn）、国家安全部微信公众号举报受理渠道或直接向当地国家安全部门进行举报。

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