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APEC高官会主会场:回字形会场迎21经济体高官

2014-08-19 22:35:03 王东亮 陈建 来源:中国新闻网  责任编辑:林雯晶 陈晖  
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中新网北京8月19日电(王东亮陈建)APEC第三次高官会将于8月20日上午在北京饭店国际会展中心举行。19日晚,记者探班位于霞公府街的APEC第三次高官会会场,看到1680平方米的会场已经布置完毕,回字形桌台静候来自21个经济体的高官和媒体记者。

第三次高官会是今年APEC系列高官会中会期最长、会议最密集、参会人数最多的一次,也是11月领导人非正式会议前最后一次集中开会。目前,高官会注册参会人数达到3125人,外方人员有1931名。

椅子靠背齐如一条线

硕大的北京饭店国际会展中心北京宫会议厅中央,回字形的会议场地摆台已经完成。口字型摆放的会议桌外,除主持会议的西侧一边外,其他3条边都摆放了几排用洁白座套包裹的座椅。这些座椅仿佛接受检阅的仪仗队一样,横平竖直,无论从哪个角度看去,都椅背都是一条直线。

“没错儿,我们就是先拉出条直线,然后把椅子按线摆齐的。”颇有经验的会场服务员领班告诉记者,大型国际会议对场地要求很高,在摆放椅子的时候,不仅要“横平”,还要“竖直”,确保每个经济体的代表坐在一条直线上。“几十名工作人员为摆齐这400把椅子,可没少费劲儿,花了几个小时呢。”

和椅子“较劲”,只是会场布局的一部分,工作人员说,会议桌上更见功夫。服务员随身带着一段带刻度的吊线,精准测量麦克到桌面的距离,保证所有麦克高度一致。桌子上的矿泉水瓶、水杯、同传耳机、会议信头纸也都码放得整整齐齐,就连摆在信头纸上的铅笔都一律摆成45度。

摄像头追着麦克“转”

在1680平方米的会场内,21个经济体的成员最远距离有40米,如何让大家看清发言者?APEC第三次高官会北京市筹备办会务服务部副部长梅建军告诉记者,会议将使用智能会议系统,发言者的影像将清晰呈现在会议主席台两侧的巨型LED屏幕上。

“这次我们使用的绝对是高科技设备。”展会器材服务商告诉记者,智能会议系统在回字形会议桌内装有5个摄像头,可以实现360度声控射频追踪,一旦有代表按下麦克发言按钮,摄像头就会自动“扭脸”过去。发言者的脸部和标明经济体名字的桌签都会收入镜头,实时至LED屏幕。这样,即使坐在最远端的代表也能清楚看见发言者。

会议主持人前,还装有一台平板电视机模样的显示屏,可以显示各经济体代表按下麦克的顺序。“有了这个发言排队系统,会议主席就知道下一个该请谁发言了。”为了让这套先进的设备正常运转,昨天下午,上百名工作人员扮成参会代表调试了半天。“能不能照全脸部,同传的麦克有没有噪音,麦克的音量大小等细节都进行了仔细检查。”梅建军表示,会场设备将确保百分之百正常运行。

据悉,此次APEC高官会上所使用的智能会议系统、音响系统等均为正宗“国货”。对此,会务部门负责人表示,APEC会议是国产高科技产品难得的展示舞台,既然技术和产品质量有保障,就支持国货“登台表演”。并且,能租的决不买,既能提高设备利用率,又节约办会成本。

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