档案部门称人档分离情况普遍 准生证盖章勉为其难

《一张准生证卡住多少准爸妈》追踪　存档机构表示给准生证盖章勉为其难———

本报讯昨日，本报刊发了《一张准生证卡住多少准爸妈》的报道。很多读者对办准生证为何非要存档机构盖婚育章非常不解。昨天，市档案管理部门坦言，由于人档分离情况普遍，档案部门给准生证盖章，也是勉为其难。

人档分离　难免会出“糊涂账”

办理《生育服务证》(俗称“准生证”)，必须夫妻双方档案所在地各自盖章，证明其是否是初婚、是否是头胎，但很多人由于工作流动性强，档案缺失，无法顺利办证。

对于每月办理准生证的数量，仅以海淀区职介中心为例，每月就要盖上二三百份，而朝阳区职介中心也超过百份，工作量不可谓不大。不少存档机构的负责人也坦言，尽管盖章要结合三项材料进行核准，但毕竟存档机构与当事人“长年见不着面”，不可能做到“知根知底”。“过去，单位都有专门的计生部门，能对相关信息及时记载入档，对婚育状况很容易掌握。现在，档案、单位、户籍、居住地很可能分散在四个地方，我们存档机构只能负责保存档案，但根本无法及时补充新的信息。”某职介中心负责人说，“只能是在存档人来我们这儿办理了什么业务、我们出具了什么证明的时候，将相关材料都复印一份，增存入档案中，以便后续有据可查。但对于未到我们这儿办理过的，就很难确认了。让我们盖这个章，确实有点儿勉为其难，也难免会出‘糊涂账’。”

档案内的婚育状况也不是最新的

昨日，记者从多家人才中心、职介中心等存档机构了解到，盖婚育章，当事人须持结婚证、户口簿、身份证以及存档证或单位开具的介绍信等材料前去办理。而对于如何能确认当事人的婚姻状况、生育状况，海淀区职介中心的相关负责人表示，仅凭档案其实无法证明当事人的婚姻状况， “我们在接收档案时，在存档登记表中有婚姻状况、生育状况的信息，而这个信息并不是最新的。”该负责人说。另一方面，还会比对户口簿、结婚证，如果户口簿上婚姻状况一项并未由“未婚”改为“已婚”，“那就只能到户籍所在地派出所更改后再来办理了”。